Бизнес-процессы. Подходы к оптимизации, моделирование и реинжиниринг

Рабочие программы Основные понятия и принципы Управление бизнес-процессами — это система методов, направленных на увеличение эффективности деятельности компании. С его помощью определяется суть этапов производственного цикла, организовывается их выполнение, повышается качество результатов работы. Основной задачей является приведение предмета управления в соответствие со стратегией фирмы. Все процессы в совокупности и по отдельности должны быть организованы так, чтобы их результаты обеспечивали достижение целей бизнеса. Управление данными процессами решает ряд задач: Управление осуществляется в несколько этапов: Составление перечня процессов. Некоторое время все события в фирме регистрируются в информационной системе, фиксируются проходящие документы. Уже через недели можно найти повторяющиеся циклы, установить их частоту. На основе этого анализа оптимизируется работа компании.

Моделирование и анализ бизнес процессов

Необходимость нравственного воспитания детей дошкольного возраста. Принципы, задачи и средства нравственного воспитания. Существуют шесть основных принципов РБП [14]. Принцип 1. Как можно меньше людей должно быть вовлечено в процесс.

Реинжиниринг – это коренная перестройка бизнес-процессов предприятия и всей его структуры. Целью, которую, как правило, ставит перед собой.

Любое осуществление запланированных целей требует направления определенной группы людей, их продуманной деятельности при реализации планов, то есть нужно обеспечить высокий уровень управления. В теории управления всегда подчеркиваются проблемы, связанные с выбором рабочих кадров, их мотивацией, так как, как правило, лучшие результаты достигаются, когда люди хорошо мотивированы, используют творчески учебные материалы и инструкции по работе, разработанные начальством, а также имеют высокий уровень профессиональных навыков.

Конечно, это желание близко к идеальному, потому как набор специалистов в свой области является очень дорогим, несколько дешевле найти молодые таланты, желающие развиваться, и обучать их, исходя из своих собственных деловых интересов. В зависимости от уровня подготовки персонала инструкции по работе могут быть либо конкретными, либо более общими, хотя при разработке руководственных материалов не имеет смысла исходить из индивидуальных способностей и навыков сотрудников, так как в этом случае при уходе работника или даже при его продвижении надо переделать всю инструкцию, исходя уже из личных качеств и навыков нового сотрудника.

На самом деле, на вход бизнес-процесса подаются все факторы, которые предприятие использует для подготовки конечного результата, начиная с трудовых ресурсов, сырья, оборудования, и т. Выход же может рассматриваться как конечный продукт или услуга для клиентов. Бизнес-процессы могут быть описаны несколько более точно, если выделить отдельно существенные компоненты бизнес-процесса, и добавить к схеме некоторые поддерживающие действия. В этом случае можно было бы описать диаграмму бизнес-процесса так, как показано на рисунке

Можно выделить следующие принципы организации бизнес-процесов, сформированных в ходе проведения реинжиниринга. Интегрирование бизнес-процессов. Наиболее характерное свойство перепроектированных процессов — отсутствие сборочных конвейеров как способа координации работы персонала с относительно простыми трудовыми функциями.

При выполнении сложных трудовых функций требуется иная организация работ. На практике, конечно, не всегда удается свести все этапы процесса к работе, выполняемой одним человеком. В этом случае создается команда, которая несет ответственность за данный процесс.

Принципы реинжиниринга региональных бизнес процессов. В информационный век, характеризуемый высокой степенью неопределенности.

Их нельзя назвать всеобщими или универсальными, но при решении практических задач регламентации они могут оказаться полезными. Принцип 1. Регламентировать только то, что действительно необходимо. Многие наши компании погрязли в куче ненужных бумаг, которые по большей части устарели и не имеют связи с реальностью. Часто пытаются описывать и регламентировать процессы, не разобравшись с существующей базой документов, что порождает в дальнейшем еще большие проблемы.

Регламентировать нужно только то, что действительно необходимо, и лишь на том уровне, который действительно необходим. Понимание нужной степени регламентации является достаточно сложной задачей для руководителей организации. Но если они подходят к этому вопросу формально, то получают формальный т. Следует подчеркнуть, что как разработка, так и контроль исполнения регламентов стоят весьма существенных денег.

Плохие регламенты не только не работают, они приводят к потерям ресурсов предприятия. В компанию на должность начальника структурного подразделения численностью более 50 человек был принят новый руководитель. Входя в курс дел, он ознакомился с нормативной базой компании и обнаружил около 40 документов, которые имели какое-либо отношение к деятельности, выполняемой его подразделением.

Более пристальный анализ этих документов показал, что сформулированные в них требования устарели и давно не выполняются.

Бизнес-процесс. Управление и моделирование в ( )

Вакансии Принципы работы Достижение конечной цели при реализации проектов. Успех разработки и внедрения информационной системы базируется на четком определении конечной цели проекта. Цель проекта должна максимально точно отражать ожидания Заказчика, причем не только сиюминутные. При определении цели учитывается динамика развития предприятия, что в свое время может корректировать цель во время разработки.

Достижение конечной цели проекта обеспечивается за счет комплексного и системного подхода к разработке и внедрению информационной системы, объективного выбора технических решений и выполнения работ силами слаженной команды высококвалифицированных специалистов. При этом процесс разработки невозможен без планирования работы и выдерживания поставленных сроков.

Базовые принципы регламентации бизнес-процессов. В практике при решении задач регламентации целесообразно руководствоваться следующими.

К основным показателям оценки эффективности бизнес - процессов относятся: Появляются новые бизнес процессы, изменяются уже существующие. Если пустить это развитие на самотек, система в скором времени станет неуправляемой. Разработанные им 14 принципов управления подходят для реорганизации реинжиниринга бизнес-процессов в любом производстве, включая отрасль услуг и обучения.

Деминг начал вводить этот подход в е - е годы века. После нескольких лет работы консультантом в Японии его стали считать одним из отцов"Японского чуда". С х годов прошлого века эти методы стали применяться во всем мире, а с они были узаконены в рамках серии стандартов впоследствии Данные стандарты окончательно утвердили системность подхода в области обеспечения качества. Оптимизация бизнес процессов должна проводиться, в первую очередь, на самых основных этапах жизненного цикла продукции: Прежде чем приступать к оптимизации, необходимо убедиться, что правильно выбран процесс или группа процессов для улучшения.

Должно быть очевидным, что качество процессов является неудовлетворительным, и процесс требует вмешательства, а руководство готово приступить к реинжинирингу и выделить для этого средства.

Принципы реинжиниринга региональных бизнес процессов

Бизнес-процесс - это последовательность действийпри выполнении какой-то задачи. Порядок в бизнес-процессах означает, что работа выполняется качественно, без сбоев, лишних действий и с высокой степенью ответственности. И, соответственно, наоборот: Задачи оптимизации бизнес-процессов Результатом любой оптимизации должно быть улучшение деятельности предприятия, которое выражается в сокращении затрат, увеличении доходов и прибыли.

Реинжиниринг бизнес-процессов (business process reengineering - BPR) - принципы, подходы, ключевые понятия (идеология Хаммера и.

Выделяют три основных способа описания бизнес-процессов: Первые два из них используются в настоящее время все реже, поскольку существенно уступают графическому представлению. Оно является наиболее простым для восприятия из всех трех, но в то же время позволяет анализировать бизнес-процессы с целью их последующей оптимизации — а в этом и заключается предназначение описания бизнес-процессов. В настоящее время существует большое количество методологий описания бизнес-процессов — см.

На диаграмме потоков данных методология отображаются выполняемые в ходе процесса работы функции , и для каждой из них определяются входы и выходы. В качестве входных и выходных данных бизнес-процесса выступают его информационные и материальные ресурсы. В программном продукте"ПитерСофт: Управление процессами" для обозначения входов и выходов конкретной задачи бизнес-процесса используются реквизиты процесса.

Базовые принципы регламентации бизнес-процессов

Выполнявшиеся различными сотрудниками, теперь они интегрируются в одну, то есть происходит горизонтальное сжатие процесса. Если не удается привести все шаги процесса к одной работе, то создается команда, отвечающая за данный процесс. Наличие в команде нескольких человек неизбежно приводит к некоторым задержкам и ошибкам, возникающим при передаче работы между членами команды. Он ведет себя с заказчиком так, как если бы был ответственным за весь процесс. Чтобы сыграть эту роль, менеджер должен быть способен отвечать на вопросы заказчика и решать его проблемы, имея для этого доступ ко всем используемым информационным системам и ко всем исполнителям Исполнители принимают самостоятельные решения В ходе реинжиниринга компании осуществляют не только горизонтальное, но и вертикальное сжатие процессов.

Книга: Практика и проблематика моделирования бизнес-процессов день методов моделирования, укажем общие принципы и особенности, которые.

На современном этапе важной задачей является формирование региональной научно-технической политики, создание необходимой инфраструктуры поддержки, механизма стимулирования научно-технической деятельности, формирование социального заказа и создание условий для реализации результатов через рыночные механизмы. Направления развития бизнес-процессов тесно переплетены с особенностями определенного региона, которые отражают присущие природно-экономические условия, сложившуюся структуру производства, уровень научного обеспечения и формирование региональной научно-технической политики.

Региональная специфика определяет приоритетные направления его развития таблица 1. После переходного периода х годов разобщенность регионов привела к спаду производства во всех отраслях. В тот момент региональная изолированность, подкрепляемая, псевдополитическим суверенным настроем позволили смягчить распада производства, который начался одновременно с нарушения общественных и хозяйственных связей [1].

Таким образом, сложился определенный дисбаланс в развитии и возникли перекосы в развитии регионов.

Базовые принципы, методы и определения моделирования бизнес-процессов

Организация бизнес-процессов силами сотрудников без намёка на денежное вознаграждение Опыт -агентства — в рассказе его сооснователя Максима Жукова. В закладки Максим Жуков Известно ли вам, что ни один сотрудник, кроме вас, вероятно, понятия не имеет как устроены процессы в вашем бизнесе? Если это так, то не стоит заикаться о системности и росте — любой форс-мажор выбьет всех из колеи, а вы с пеной у рта будете самолично тушить пожары.

Но даже понимание этого не останавливает нас, и мы бежим сломя голову, пытаясь добиться поставленных целей.

Пять принципов бизнеса, которые должен знать каждый менеджер . Бизнес состоит из многих процессов, так что, возможно, вы уже слышали о.

Главная Обзоры Бизнес-процессы и принципы их автоматизации Бизнес-процессы и принципы их автоматизации Обзоры Бизнес-процессы и принципы их автоматизации Многие люди, особенно та часть, которая напрямую или косвенно связана с предпринимательской деятельностью, знают об административной структуре управления, дошедшей до наших дней со времен Советского Союза. Однако мир с его постоянным прогрессом во всех областях уже давно шагнул вперед, и некоторые вещи невозможно адаптировать под современные реалии.

Вспомним Генри Форда, который стал использовать на своих заводах на практике теорию разделения труда, считавшейся на тот момент инновационной. Он механизировал производственный процесс сборки автомобилей, увеличил заработные платы своих сотрудников, при этом, не повысив производительность труда. Сейчас подход, использованный когда-то Фордом, означал бы банкротство предприятия. Раньше не задумывались о желаниях автомобилистов, все машины сходили с конвейера черными.

Моделирование бизнес процессов

Понимание организации и ее среды. Обычно для моделирования бизнес процессов применяются различные компьютерные средства и программное обеспечение. Это облегчает управление моделями, отслеживание в них изменений и позволяет сократить время анализа. Цели моделирования бизнес процессов Конечная цель моделирования бизнес процессов заключается в том, чтобы добиться улучшения работы. Для этого в ходе анализа основное внимание уделяется повышению ценности результатов процесса и снижению стоимости и времени выполнения действий.

Собственно моделирование бизнес процессов преследует несколько целей:

Методология включает следующие базовые принципы: При формализации и документировании бизнес процессов компании, мы основываемся на.

Составляющие моделирования и анализа бизнес процессов Целью данного вида деятельности является описание логической связки всех частей бизнеса. В сложных условиях для моделирования системы или процессов могут понадобиться данные идущих извне по отношению к данному предприятию. Бизнес анализ проводится с составлением моделей различных уровней управленческой деятельности на предприятии.

Большие организации могут представить для составления моделей больше информации, чем малые. Это происходит из-за большего количества межфункциональных процессов на большом предприятии. Моделирование и анализ бизнес процессов Он ведется в двух направлениях. Описание процессинга. Моделирование помогает получению внешнего взгляда на рабочий процесс, позволяет значительно увеличить его эффективность.

Управление бизнес процессами

Разработка моделей новой организации бизнес-процессов 4. Внедрение проекта реинжиниринга бизнес-процессов Как изменяется модель жизненного цикла эис в связи с рбп. Экономическая информационная система ЭИС - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Под бизнес-процессом БП будем понимать совокупность взаимосвязанных операций работ по изготовлению готовой продукции или выполнению услуг на основе потребления ресурсов.

При процессном подходе к управлению за каждым бизнес-процессом управления могут использоваться следующие принципы, инструменты и.

Рассмотрим подробно каждый из этих принципов. Он использует сырье и трудовые ресурсы и увеличивает их ценность в каком-либо направлении, трансформируя их в товары или услуги, которые впоследствии будут приобретены клиентами. Ценность — это то, за что платят заказчики. Компания строит рестораны, нанимает поваров и людей для обслуживания посетителей, закупает мясо и готовит пищу. Клиенты ценят удобное расположение не нужно идти домой, чтобы поесть и вкус пищи большинству людей нравятся гамбургеры, куриные блюда, безалкогольные напитки и обжаренный картофель.

Любой бизнес и те, кто им управляет, должны создавать ценность для покупателей. Это может быть осуществлено почти что бесчисленным количеством способов, поскольку людские желания не имеют предела. Но один бизнес не в состоянии обслуживать желания без предела. Вместо этого он должен создавать определенный вид полезности определенным способом.

Другими словами, менеджмент должен определять, что бизнес будет делать, и соответственным образом его организовывать. Давайте будем организованными В любой организации должна быть хорошая организация! Она должна иметь цели и ресурсы кадровые, материальные и финансовые , чтобы достичь этих целей. В организации должно отслеживаться выполнение всех проектов и полученные результаты.

Каждый отдел должен выполнять свои функции должным образом.

Моделирование бизнес-процессов в среде ARIS